بعد از تصمیم‌گیری در مورد تغییرات مورد نیاز جهت ثبت و برگزاری صورت‌جلسه، باید به اداره ثبت مراجعه کرده و درخواست تغییرات را ثبت نمایید. اگر خودتان می‌خواهید این کار را انجام دهید، به ترتیب زیر عمل کنید. اما دقت کنید که ثبت تغییرات در سامانه مراحل زیادی دارد، اطلاعات افراد و سهامداران را باید درست وارد کنید. حتی یک اشتباه کوچک در این مراحل ممکن است منجر به رد درخواست شما شود. این مراحل نیاز به مراجعه حضوری ندارد و از طریق سامانه به آدرس الکترونیکی http://irsherkat.ssaa.ir قابل انجام و پیگیری می‌باشد.

بعد از ثبت در سامانه باید متن صورت‌جلسه و رسید پذیرشی که سایت به شما داده است را در پاکت مخصوص زرد رنگی که باجه‌های پستی به شما می‌دهند، به اداره ثبت شهرتان ارسال نمایید.

پس از مراجعه به لینک بالا، استان و شهر را وارد کرده و با وارد کردن شناسه ملی شرکت به مرحله بعد خواهید رفت. سپس باید نوع صورت‌جلسه (مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده، مجمع عمومی فوق‌العاده یا صورت‌جلسه هیئت مدیره) و نوع تصمیم را انتخاب و بقیه اطلاعات را تا انتها وارد کنید.

پس از پذیرش نهایی، سامانه یک رسید پذیرش همراه با کد پیگیری به شما می‌دهد که باید 2 نسخه از آن را پرینت بگیرید و به همراه مدارک به اداره پست در قالب پاکت پستی زرد رنگ مخصوص تغییرات، به آدرسی که در رسید پذیرش درج شده ارسال کنید.

سپس باید منتظر بررسی پرونده توسط کارشناسان اداره ثبت بمانید. معمولاً روند رسیدگی به پرونده طی بیست و 10 روز کاری انجام می‌شود. پس از آن، شما موظف به پرداخت هزینه‌های مربوطه و پرداخت هزینه چاپ و انتشار تغییرات در روزنامه رسمی شرکت خواهید بود.