برای اخذ دفاتر پلمپ شده هر سال، باید  قبل از آن و پیش از شروع سال مالی جدید اقدام به دریافت پلمپ دفاتر کرد. در‌صورتی‌که همه صفحات دفاتر پیش از پایان سال مالی تمام شوند، می‌توان دفتر جدید خرید. نکته حائز اهمیت برای شرکت‌ها،و اشخاص حقیقی  زمان مناسب برای اقدام به پلمپ دفاتر است. این فرایند قبل از شروع سال مالی جدید انجام می‌شود تا از بروز مشکلات مالی و حقوقی جلوگیری شود.